Instructions for completing the application form for Student Accommodation for Higher Degrees

Everything stated in the masculine is address to male and female students equally.

Applications for dormitory accommodation will be discussed after the student is finally accepted for studies and with a recommendation from the academic unit for a grant.
No applications will be accepted after the date for discussing accommodation.

The academic units are aware of these dates. Applicants who have not yet been accepted are asked to notify the academic unit of their intention to live in the dormitories
and complete the application form for accommodation when registering for studies.

Applications to renew or change accommodation will only be discussed after receiving confirmation of the grant from the academic unit.
If the application is submitted late, or the grant confirmation from the academic units received late, the application will only be discussed if there is a vacancy.

Checks of eligibility for accommodation are based on the number of grant portions and the income of the student and his/her partner.
The data are retrieved from various systems at the Technion.

The form must be completed with all required documents. The relevant documents should be prepared in advance as jpg or pdf documents only.
Without the required documents the form will not be accepted. If you have to stop while completing the form due to the absence of a particular document, you will have to start again.

Stopping studies, completing studies or taking a break from studies automatically cancel the right to accommodation.

It is not possible to submit both an application for undergraduate degree accommodation and for higher degree accommodation for the same semester.
Double applications will be automatically disqualified.

There are two types of form (only complete the required form):

Application for student accommodation – for first time applicants.

Renewal of application and change of accommodation – for students who wish to extend their stay in their current accommodation or move to another apartment.

There are three forms: for an individual, a couple, a couple with children.
A pregnant couple will complete the application for couples with children (attaching a pregnancy confirmation as required in the form).

Maximum duration of stay in accommodation:

For a magister – up to two years

For a doctoral student – up to three years

Direct/ special track – up to four years

Completion of magister and move to doctorate (indirect track) – up to four years

Transfer of eligibility for accommodation between a couple – limited to the longer of the times for which each is eligible.

Extension

No extension will be granted beyond the times specified above.

No extension will be given for any approved types of leave and/or overseas travel for courses and/or internship.

Eligibility for dormitories

The dormitories are intended for students receiving 3 or more grant portions, who do not own an apartment.

Eligibility is determined according to academic and socioeconomic criteria.

Replies are sent by email to the address in the Technion records. Students are responsible for tracking notices sent to them.

Dates for submitting applications for dormitories

Renewal application for winter semester: from 1.4.2020 to 30.4.2020.

Applications for acceptance for winter semester: from 24.5.2020 to 15.6.2020.

It is advisable to submit applications for accommodation before you are accepted for studies.
The Accommodation Office will check your eligibility nearer the time of allocating accommodation.

Registration of New Student and Extension of Accommodation

Registration for Student Dormitories for Higher Degrees is done online at: gr-dorms.web.technion.ac.il

Applications should be submitted at the following times: Timetables

Dormitories for applicants in the process of being accepted for studies

An applicant for studies should submit an application form for student accommodation on the higher degrees website on the dates given:

  For instructions on completing the form

The application will be discussed at the times specified in the Timetables section according to the following conditions:

  • The applicant has been accepted for studies at the School of Higher Degrees.
  • The academic unit has sent a recommendation to the Grants Section at the School to give the applicant a grant.
  • The applicant is responsible for arranging for the academic unit to send the recommendation for a grant, after receiving final acceptance for studies.Marriage certificate or financial agreement to be signed before a notary/ Family matters Court/ Court, or declaration signed before a lawyer (download from the Dormitories website) regarding joint household (“Joint Agreement”) or Certificate of Partnership from the “New Family” organization.The joint household declaration and the financial agreement must also be accompanied by the signed explanation sheet.Couples awaiting a birth: attach pregnancy confirmation and expected date of birth.Extension of AccommodationApplications can be submitted for one or two semesters.No extension will be given for the types of approved vacations and/or overseas travel for the purposes of specialization courses and/or internships.
  • No longer extension will be given.
  • Students wishing to extend their accommodation for a further semester/ year must submit an application renewal form on the dates specified in the Timetables section according to the end of the approved stay, or once a year, as stated in the last residence approval letter.
  • Couples with children: attach ID extract showing the children.
  • For those who marry after completing the form, receiving the key is conditional upon presentation of the marriage certificate.
  • The financial agreement or joint household declaration must include a photocopy of a rental agreement showing shared living for at least seven months.
  • Couples with children will attach to the application:

No accommodation extensions will be given for part of a semester.

Registration for Waiting List

A student who wishes to be notified when a place becomes available in the Student Dormitories during the semester can register for the Distribution List.

On receiving notification of an available place, the student can submit a dormitory application form according to the instructions given in the notice.
Registration for the Distribution List does not constitute an application for residence and does not ensure receiving a place.

Please note, at any stage you can remove yourself from the Distribution List.

Join or leave the Distribution List

The continuation with the explanation about joining the Distribution List will be given here

הגדרת תפקיד אחראי ביתן - כפר משתלמים

כללי:

  • אחראי הביתן נבחר על ידי נציגי המעונות ונציג הסטודנטים.
  • אחראי הביתן מועסק ע"י משרד המעונות כעובד מעונות ארעי וכפוף לאחראי האזור ומנהלי המעונות.
  • המטלות של אחראי הביתן מוגדרות בהתאם לצרכים ומשתנות מביתן לביתן. היקף שעות ההעסקה יימסר בעת המכרז.
  • משך ההעסקה עשוי להגיע לשנה ולא מעבר לכך (גם אם חלה הפסקה במילוי התפקיד במהלך חודשי הקיץ), פרט לאחראי ביתן מצטיינים שיוכלו להמשיך שנה נוספת.

תפקידי אחראי הביתן

אחראי הביתן במעונות כפר המשתלמים, יהיה אחראי על שמירת השקט ואווירת הלימודים. הוא ישמש כתובת לפניות הדיירים לאחר שעות עבודת המשרד,  בכל הקשור לנושאי ניקיון, רעש, הפרעות, תקלות וכד'.

במידת הצורך – ידווח למוקד הביטחון בשער הטכניון.

אחראי הביתן ישמש גם בתפקיד אחראי מסטר ויענה לפניות הדיירים מתום שעות עבודת המשרד ועד השעה 24:00  לאחר חצות ניתן לפנות לשער הטכניון טל'  8292222 – 04.

אחראי הביתן יחליף, במידת הצורך, את אחראי האזור בעת חופשה / מחלה ויעזור בתקופות לחץ.

אחראי הביתן יהיה יד ימינו של אחראי האזור  בשעת חירום, יהיה אחראי על המועדון במקלט, על לוחות המודעות ויטפל בנושאי המיחזור.

אחראי הביתן יהיה בקשר מתמיד עם אחראי האזור, ידווח על הנושאים השונים תחת אחריותו ויתעדכן בכל הנושאים הרלוונטיים.

אחראי הביתן ישתתף בוועדות משמעת של סטודנט/ים הגר/ים בבניין שבתחום אחריותו.

אחראי הביתן יעבור השתלמות בטיחות ועזרה ראשונה.

אחראי הביתן מתחייב להיות זמין ככל האפשר, כולל זמינות בטלפון הנייד.

אחראי הביתן מתחייב לא לעבור לאזור מגורים אחר במהלך השנה ( כולל הקיץ ).

הגדרת תפקיד אחראי מסטר במעונות

  1. אחראי המסטר ייבחרו במכרז בתחילת כל שנה (ביחד עם מכרז אחראי הביתן).
  2. תפקידו של אחראי מסטר לפתוח חדרי/ דירות סטודנטים שננעלו או שכחו מפתח. לשם כך יקבלו כל אחראי המסטר גישה למפתח מסטר ודו"ח סטודנטים במעונות שעליהם הוא מופקד.
  3. אחראי המסטר יגיש עזרה מדי פעם לאחראי האזור באירועים מיוחדים.
  4. שעות פעילות אחראי המסטר הן: כל יום אחרי השעה 15:30 ועד 24:00 ומשעה 6:00 עד 7:30 בבוקר. בין השעות 24:00 ועד 6:00 בבוקר יינתן השרות ע"י הביטחון.
  5. הביטחון ייתן שרות בערב יום כיפור וביום כיפור, בערב ראש השנה ובראש השנה. בערב פסח (ליל הסדר) וחג פסח ראשון.
  6. אחראי מסטר ייתן שרות תוך מקסימום שעתיים משעת הפנייה אליו.
  7. אחראי המסטר יפרסם על גבי לוחות המודעות של האזור בו הוא מתפקד את מספר הטלפון הנייד שלו.
  8. בהעדרו של אחראי המסטר עליו למצוא מחליף (בתאום עם אחראי האזור) ולהעביר אליו את תפקידו. עליו לכתוב על דלת חדרו וע"ג לוח המודעות של אחראי האזור ואת מספר הטלפון הנייד של המחליף. יש ליידע את הביטחון בחילופים

הודעות שוטפות

 

ההרשמה למעונות חורף תשפ"א תיפתח ב - 24/05/2020 עד 15/06/2020.
הטופס המקוון נמצא תחת לשונית "רישום למעונות" באתר.
תשובות לחידוש בקשת דיור תשלחנה עד 30/06/2020.

אנו מבקשים לחזור ולהדגיש, שכל סטודנט מחויב לקרוא הודעות הנשלחות באמצעות המייל בתוך יומיים לכל המאוחר.
כל המידע המגיע ממשרדי מעונות לתארים מתקדמים, נשלח במייל.
אי קריאת המידע הינה באחריות הסטודנט בלבד.

תאריכים

הגשת טופס הארכות בלבד - סמסטר חורף תשפ"א

הגשת בקשות הארכה למעונות ובקשות מעבר.
(בתקופה זו לא מתקבלות בקשות חדשות לדיור במעונות)
הגשת טופס הארכות בלבד - סמסטר חורף
1.4.2020 - 30.4.2020
דיון ומתן תשובות עד - 30/6/2020

הגשת בקשות דיור למעונות בלבד - סמסטר חורף תשפ"א

בין התאריכים 24/05/2020 - 15/06/2020
דיון ומתן תשובות עד - 06/08/2020

  סטודנטים שטרם התקבלו ללימודים ומעוניינים במעונות, מתבקשים להגיש בקשה במסגרת תקופת ההגשות.
ביום הדיונים, תטופלנה הבקשות של אלה שהתקבלו ללימודים כמלגאים בלבד (שלוש מנות מלגה לפחות)

 

 

.